PROCEDIMENTOS ADOTADOS NO PROCESSO DE ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL – ECD NO SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL SPED: ESTUDO DE CASO NUMA INDÚSTRIA DE GRANITOS

Resumo

PROCEDIMENTOS ADOTADOS NO PROCESSO DE ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL DIGITAL – ECD NO SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL SPED: ESTUDO DE CASO NUMA INDÚSTRIA DE GRANITOS

            A Contabilidade é uma das áreas do conhecimento mais antiga da humanidade e tem como base um sistema muito bem idealizado que consiste permitir o registro das transações de uma entidade expressas em termos monetários, controlar o patrimônio, apurar resultados, gerar dados e transformá-los em informações e reflexões acerca da situação econômico-financeira da entidade em um determinado momento. Assim, a contabilidade foi se evoluindo em várias etapas. No início com registros rudimentares, na seqüência apresentou-se a fase maquinizado, onde esta cedeu lugar para a fase mecânica e posteriormente à fase do sistema eletrônico. Com a evolução tecnológica digital tornou-se um fator de desafios para os contadores frente às situações que antes ainda não tinham sido vivenciadas por eles, cabendo aos profissionais utilizarem os benefícios dos meios eletrônicos e, por conseguinte, auxiliar o governo a reduzir a burocracia, transformando os registros e demonstrações contábeis impressos em papel, para o meio digital. O objetivo deste artigo é demonstrar os procedimentos decorrentes da obrigatoriedade da Escrituração Contábil Digital. O método utilizado foi o dedutivo, partindo de uma situação abrangente para uma particularidade. As técnicas utilizadas constituíram-se de pesquisas bibliográficas em livros, periódicos, internet, análise de conteúdos e o procedimento empregado foi o estudo de caso na empresa GRAMAZON Granitos da Amazônia S/A, no exercício do ano 2009. Diante do estudo realizado, observou-se que a revolução digital não foi útil apenas para a ciência contábil, mas, essencialmente, para a empresa e seus gestores. As informações geradas por meio dos procedimentos adotados no processo da ECD são acessadas de maneira ágil e eficiente, que foram à verificação das declarações já apresentadas DACON E DCTF, o correlacionamento dos planos de conta da empresa com o plano referencial disponibilizado pela Receita Federal do Brasil, outro cuidado foi à elaboração da DIPJ juntamente com a ECD para evitar qualquer tipo de divergências de informações. Na empresa analisada foi constatado que a mesma trabalha de forma organizada e estruturada, de modo que facilitou o processo para a entrega da ECD no prazo estipulado pelos órgãos competentes. Ao término dos procedimentos efetuados para a entrega da ECD pela empresa, verificou-se que houve um grande avanço com relação à forma do registro do Livro Diário. Em relação às vantagens pode-se notar a economia de papel em conseqüência a preservação do meio ambiente. Dentre as desvantagens observadas durante a execução desse processo destacou-se o item custo, pois a empresa teve que fazer adequações/amarrações no sistema de informação utilizado por ela para atender as exigências compulsórias do fisco. Esse custo adicional foi absorvido parcialmente com a não impressão e encadernação do Livro Diário. O software da empresa e o SPED Contábil foram às ferramentas necessárias e obrigatórias para geração e a entrega da ECD. Contudo, o que deve ser levado em consideração, na sua essência, é a importância da contabilidade dentro da entidade. E neste cenário faz-se necessário a figura do profissional contábil, atuando como agente ético na transformação da sociedade.

Palavras-chave: Contabilidade. Tecnologia. Escrituração Contábil Digital.